Головна 5. ЧАТ-БОТ

5. ЧАТ-БОТ

Від Координатор платформи СВОЇ
9 статті

5.1. Загальні налаштування

Розділ “Чат-бот” адміністративної панелі дозволяє локальному адміністратору від громади здійснювати налаштування та редагування функцій чат-бота, а також, вмикати та вимикати їх за потреби. Меню “Загальні налаштування” у розділі “Чат-бот” дозволяє вмикати (активувати) та вимикати (деактивувати) окремі функції чат боту, доступні його користувачам, а саме: - Меню чат-бота “Послуги”: - Консультації; - Е-черга; - Відстеження; - Е-послуги; - Е-хата; - Часті питання; - Мобільна валіза. - Меню чат-бота “Я+Влада”: - Е-відгук; - Е-звернення; - Е-петиції; - Е-бюджет; - Е-консультації. - Меню чат-бота “Моя громада”: - Е-довідник; - Відкрите місто; - Новини та події; - Е-транспорт; - Аварії та ремонти; - Меню чат-бота “Авторизація користувачів”: - Авторизація користувачів громади у чат-боті. Також, це меню містить прямі посилання на налаштування тих функцій, які можуть бути налаштовані локальним адміністратором самостійно. Для увімкнення функції необхідно перевести перемикач у положення “Вкл” (при цьому перемикач змінює колір на зелений. Для вимкнення функції перемикач переводиться у положення “Викл” (сірий колір перемикача). УВАГА! У випадку якщо відсутні необхідні налаштування для функції, її увімкнення є неможливим. Інші статті по темі - 5.1. Загальні налаштування - 5.2. Консультації - 5.3. Відстеження - 5.4. Е-послуги - 5.5. Часті питання - 5.6. Е-відгук - 5.7. Новини та події - 5.8. Активація функції замовлення послуги “Мобільна валіза” - 5.9. Мобільна валіза в чат-боті СВОЇ

Востаннє оновлено May 06, 2025

5.2. Консультації

Розділ Консультації містить інтерактивні діалоги, призначені для отримання споживачем детальної консультації про умови, вартість, строки та місце надання відповідних послуг. При цьому перелік закладів, у яких можна отримати послугу, формується автоматично, на основі даних, внесених про кожний заклад (серед властивостей кожного закладу можна обрати групи послуг, які надаються). Система передбачає три типи діалогів консультацій: - Стандартні - Стандартні – редаговані - Локальні Стандартні діалоги створюються національним адміністратором і доступні для підключення у всіх громадах. У випадку, якщо локальний адміністратор не здійснював редагування підключеного стандартного діалогу, такий діалог отримує автоматичні оновлення у разі внесення змін національним адміністратором. Локальний адміністратор може редагувати підключений стандартний діалог, але у цьому випадку він не підлягає оновленню при редагуванні стандартного діалогу національним адміністратором. Після редагування локальним адміністратором, статус діалогу у списку підключених діалогів змінюється: Локальний діалог – це діалог, повністю створений локальним адміністратором від громади. Локальний адміністратор може створювати необмежену кількість локальних діалогів. 5.2.1. Додавання та редагування стандартних діалогів Щоб додати стандартний діалог в адміністративній панелі потрібно увійти в розділ “Чат-бот”, обрати вкладку “Консультації” на панелі зліва та на сторінці “Діалоги для чат-бота” натиснути кнопку “Додати стандартний” Після натискання кнопки “Додати” відкриється сторінка “Додавання до чат-бота стандартного діалога”, на якій у випадаючому списку необхідно обрати потрібний вам попередньо створений адміністраторами Платформи СВОЇ діалог та натиснути кнопку “Зберегти” 5.2.2. Створення та редагування локальних діалогів Для додавання, редагування або видалення локального діалогу необхідно у розділі “Чатбот” обрати пункт “Консультації”. Для створення діалогу консультацій необхідно ввести його назву, яка буде відображатися в інтерфейсі чат-боту, обрати тип послуги а також заповнити текстове поле “Вартість послуги та строки її надання”, який буде надсилатися чат-ботом користувачу після натиснення на відповідної стандартної кнопки після завершення діалогу. Інтерфейс передбачає два варіанти надання користувачу інформації про послугу – посилання на зовнішній ресурс та створення інформаційного інтерактивного діалогу. Посилання на зовнішній ресурс обирається для ситуацій, коли вичерпна інформація про послугу розміщена на веб-сторінці органу влади і не потребує інтерактивного діалогу для детальної консультації. У такому разі в поле “Посилання” вноситься посилання на сторінку з описом послуги вигляду “https://guide.diia.gov.ua/register/00034”. У разі вибору “Інформаційний діалог”, необхідно шляхом введення повідомлень та додавання кнопок створити діалог, кінцевою метою якого є надання користувачу детальної інформації про послугу. Інші статті по темі - 5.1. Загальні налаштування - 5.2. Консультації - 5.3. Відстеження - 5.4. Е-послуги - 5.5. Часті питання - 5.6. Е-відгук - 5.7. Новини та події - 5.8. Активація функції замовлення послуги “Мобільна валіза” - 5.9. Мобільна валіза в чат-боті СВОЇ

Востаннє оновлено May 06, 2025

5.3. Відстеження

Цей розділ дозволяє налаштування можливості запису до електронної черги. Створення нового сервісу запису до електронної черги у чат-боті можливо лише якщо виконуються одночасно дві умови: 1. Інформацію про заклад внесено до системи (розділ “Громада”) 2. У закладі встановлено електронну чергу і розробником системи передбачено онлайн-сервіс запису або зовнішнє API для сторонніх сервісів. Для створення сервісу у чат-боті за допомогою зовнішнього посилання необхідно обрати заклад, та скопіювати у відповідне поле посилання на оригінальний онлайн-сервіс. У разі інтеграції сервісу до Системи через зовнішнє API розробника електронної черги налаштування здійснюються автоматично. Інші статті по темі - 5.1. Загальні налаштування - 5.2. Консультації - 5.3. Відстеження - 5.4. Е-послуги - 5.5. Часті питання - 5.6. Е-відгук - 5.7. Новини та події - 5.8. Активація функції замовлення послуги “Мобільна валіза” - 5.9. Мобільна валіза в чат-боті СВОЇ

Востаннє оновлено May 06, 2025

5.5. Часті питання

Розділ “Часті питання” дозволяє створити рубрикований розділ простих діалогів (блок питання відповідь складається з однієї кнопки (питання) та одного повідомлення (відповідь)). При цьому Система передбачає можливість створення необмеженої кількості розділів та запитань у кожному з них. У списку відображаються розділи. 5.5.1. Додавання, редагування та видалення частих питань Для редагування, видалення або створення нового розділу FAQ необхідно обрати відповідну кнопку. Після створення розділ з частими питаннями відразу стає доступним для перегляду у чат-боті у розділі послуги. 5.5.2. Додавання розділу Частих питань до головного меню чат-бота Будь-який створений розділ Частих питань можна додати до головного меню чат-бота. Ця функція допомагає спростити мешканцям доступ до актуальної інформації. Для додавання розділу до головного меню необхідно в режимі редагування відмітити пункт “Закріпити це питання в головному меню Чатбота” Після збереження головне меню чат-боту матиме наступний вигляд: УВАГА! До головного меню можна додати лише один розділ Частих питань. При проставленні відповідної відмітки в налаштуваннях іншого розділу, закріплення попереднього розділу автоматично скасовується. Скасувати демонстрацію кнопки розділу у головному меню можна, видаливши відповідну відмітку в активному розділі. Інші статті по темі - 5.1. Загальні налаштування - 5.2. Консультації - 5.3. Відстеження - 5.4. Е-послуги - 5.5. Часті питання - 5.6. Е-відгук - 5.7. Новини та події - 5.8. Активація функції замовлення послуги “Мобільна валіза” - 5.9. Мобільна валіза в чат-боті СВОЇ

Востаннє оновлено May 06, 2025

5.7. Новини та події

Увага! Новини сайту громади на платформі СВОЇ автоматично відображаються в чат-боті. Додавати їх окремо через цей розділ не потрібно. Розділ дозволяє створити канали новин, які можуть бути доступними у чат-боті для перегляду у розділі “Моя громада – Новини та події” і для оформлення підписки на оновлення. Система із заданою локальним адміністратором для кожного каналу періодичністю перевірятиме канал і у разі виявлення доданих новин розсилає повідомлення із заголовками новин всім користувачам які оформили підписку на даний канал у розділі чат-боту “Моя громада – Новини та події – Підписки” Створення каналу новин можливо виключно для інтернет ресурсів, які мають створені rss-канали. Інтерфейс створення каналу новин дозволяє перевірити працездатність введеного каналу. Для цього необхідно після внесення у відповідне поле адреси rss-каналу натиснути кнопку “Попередній перегляд” Детальніше про те що таке RSS та де його знайти ви можете прочитати тут. Інші статті по темі - 5.1. Загальні налаштування - 5.2. Консультації - 5.3. Відстеження - 5.4. Е-послуги - 5.5. Часті питання - 5.6. Е-відгук - 5.7. Новини та події - 5.8. Активація функції замовлення послуги “Мобільна валіза” - 5.9. Мобільна валіза в чат-боті СВОЇ

Востаннє оновлено May 06, 2025

5.8. Активація функції замовлення послуги “Мобільна валіза”

Для активації функції замовлення послуги “Мобільна валіза” на платформі СВОЇ: 1. Увійдіть до адміністративної панелі платформи СВОЇ 2. Перейдіть до сторінки налаштування чат-боту ( кнопка “Чат-бот” на верхній панелі меню                ) та оберіть пункт “Загальні налаштування” (на панелі меню зліва) 3. Активуйте функцію замовлення послуги “Мобільна валіза” у чат-боті СВОЇ (Послуги > Мобільна валіза) перевевши перемикач в стан “активовано” (         ) 4. Якщо все зроблено правильно, вам відкриється вікно із повідомленням “Налаштування успішно збережено!“ Інші статті по темі - 5.1. Загальні налаштування - 5.2. Консультації - 5.3. Відстеження - 5.4. Е-послуги - 5.5. Часті питання - 5.6. Е-відгук - 5.7. Новини та події - 5.8. Активація функції замовлення послуги “Мобільна валіза” - 5.9. Мобільна валіза в чат-боті СВОЇ

Востаннє оновлено May 06, 2025

5.9. Мобільна валіза в чат-боті СВОЇ

Після активації функції замовлення послуги “Мобільна валіза” на платформі СВОЇ (Пункт 1.1.) у меню “🔖 Послуги” чат-боту СВОЇ з’явиться нова кнопка “🚐 Мобільна валіза”. Після натискання кнопки “🚐 Мобільна валіза” користувачу чат-боту буде запропановано подати звявку на отримання послуги шляхом поетапного введення інформації: ПІБ, адреса проживання, бажана послуга, контактний телефон. Після вводу зазначеної інформації, чат-бот запропонує користувачу зробити фінальну перевірку коректності введеної інформації та або надіслати заявку, або відхилити її та повернутись до головного меню. Якщо все зроблено правильно, користувач отримує повідомлення “Вашу заявку відправлено!” Увага! Після оформлення, заявка на отримання послуги на дому приходить на електронну пошту ЦНАП (Email (для звернень)), зазначену у налаштуваннях інформації про ЦНАП в адміністративній панелі СВОЇ (Громада > ЦНАП > Додаткові налаштування). Інші статті по темі - 5.1. Загальні налаштування - 5.2. Консультації - 5.3. Відстеження - 5.4. Е-послуги - 5.5. Часті питання - 5.6. Е-відгук - 5.7. Новини та події - 5.8. Активація функції замовлення послуги “Мобільна валіза” - 5.9. Мобільна валіза в чат-боті СВОЇ

Востаннє оновлено May 06, 2025